プロジェクトの進行中、特にプロジェクトのスプリントフェーズでは、さまざまなことに日々取り組む必要があります。しかし、どのようにして忙しくても混乱せず、さまざまな業務を整理して処理するかは考える価値があります。
タスク管理は通常、時間属性のあるカレンダーアイテムと時間属性のないタスクの 2 つに分けられます。前者は時間を軸に自分の時間をどのように計画し、効率的に活用するかを示しており、さまざまなカレンダーツールに対応しています。後者は具体的なイベントを中心にし、完了を重視しており、通常はタスクリストに対応しています。
これらは見た目では異なるように見えますが、実際には分けて扱うことはできません。たとえば、会議に参加する必要がある場合、聴衆だけであれば、カレンダーにその予定を記録し、参加すればよいでしょう。しかし、会議の主催者や積極的な参加者である場合、単にカレンダーに会議に参加するようにリマインドするだけではなく、会議の準備、会議のスケジュール、会議の記録、会議終了後のフォローアップなど、会議に関連するタスクが発生します。現実は複雑です。イベント同士は複雑に絡み合っており、したがって、タスクリストとスケジュールは切り離せません。以下の図のように。
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私の観察によれば、多くの人々は通常、タスク管理に携帯電話やコンピュータのカレンダーツールやタスクリストツールを使用しています。これらは通常、異なるソフトウェアであり、分離されています。たとえば、卒業論文を書く場合、論文全体のタスクを完了する必要があり、文献の検索、データ分析、ノートの整理などの作業を具体的な日付に割り当てる必要があります。カレンダーとタスクツールを借りて、卒業論文のタスク管理は混乱します。また、多くの人々がすべてのことを紙のノートに「記録」していますが、このような記録は線形であり、後の内容を前の内容に関連付けることが非常に困難であり、前の内容も未来を「補強」することができません [2]。タスクの進捗状況を追跡することができません。
さらに、一部の人々はすべての予定を自分の脳に記憶しようと「試みて」いますが、魚のように 7 秒しか記憶できないように、人間も同じです。脳は同時に処理できるイベントの数に限りがあり、4〜6 個の間です。この数を超えると、以前の内容を破棄してしまいます。したがって、外部ツールを使用してタスク管理を行うことは非常に重要です。これにより、私たちの脳は記憶作業から解放され、タスクの処理に集中することができます。
上記の説明からわかるように、タスク管理ではイベントと時間が密接に関連しています。そこで、私たちは ppip のモデルを借りて、これを時間 - イベントモデルと呼びます。
時間とイベントの 2 つの次元からタスク管理を行うには、従来のツールでは要件を満たすことはできません。「双方向リンク」ツールは、この作業に非常に適しています。
次に、私自身を例に挙げながら、時間 - イベントモデルをどのようにタスク管理に適用しているかを紹介します。
まず、私が使用しているツールである workflowy [3] を紹介します。これは非常にシンプルなアウトラインノートツールであり、マルチプラットフォームおよびマルチデバイスでの使用と同期がサポートされています。複雑なページはなく、クリックするだけでノードを作成できます。enter キーに加えて、tab キーと shift+tab キーを押すことで、自分の考えを記録することができます。マウスを使用すると、ノードを簡単に任意の場所にドラッグして、レベルを自由に調整できます。
脳を整理する
アイデアを収集し、それらを展開し、共有し、現実に変える。
これは公式ウェブサイトのホームページの紹介文で、私の心を掴みました。新しいタスクがある場合、Enter キーを押すだけで素早く記録することができます。workflowy のスムーズなノードのドラッグアンドドロップ機能を使用すると、後で整理するためのバックアップを作成できます。
まず、「論文執筆 -「ワーキングメモリ」をテーマに」という単一のタスクを例に挙げながら、workflowy と時間 - イベントモデルを組み合わせてタスク管理を行う方法を紹介します。主に 2 つのモードがあります。1. タスクのテーマを主ノードとするモード。2. 日付を主ノードとするモード。これらは対立するものではなく、相補的な関係です。
まず、論文執筆という大きなテーマに基づいて、各段階のタスクを大まかに計画することができます。次に、初期計画に基づいて、将来の数日間のタスクを割り当て、具体的なタスクの後ろに日付を付けます。これにより、論文執筆の進捗状況を把握することができます。
もちろん、現実は計画どおりに進むことはありません。これが生活の常です。先ほどの論文執筆のタスクを続けると、ある日突然「大物」にインタビューする機会があるかもしれません。このイベントを対応するノードの下に追加するだけでなく、ダブルリンクを使用してこのイベントを対応するノードに伝えることもできます。具体的な手順は次のとおりです。最下部のノードに「XX へのインタビュー、2024-06-26」と追加し、次に [[シンボルを入力し、関連付けたい親ノードを入力します。これにより、ダブルリンクの関連付けが完了します。具体的な効果は次のとおりです。情報の検索は、計画されたタスクまたは突発的なタスクに関係なく、ここでまとめることができます。
現実は予期せぬことばかりであり、さまざまなタスクやイベントが絡み合っています。私たちは論文執筆以外にも仕事を探す必要があります。通常、私は親ノードとして「#today」のタグを作成し、それを収集ボックスとして使用します。具体的な例は次のとおりです。双方向リンクを使用することで、毎日のタスクを親ノードと 1 対 1 の関連付けができ、親ノードの下に関連するタスクを表示することもできます。これにより、毎日のタスクが一目でわかり、プロジェクトの進捗状況をいつでも追跡することができます。
さらに、workflowy の検索機能は強力であり、日付に基づいてノードをフィルタリングすることができるため、タスクがどこかに記録されていないことを心配する必要はありません。
上記の例からわかるように、時間とイベントが関連付けられ、異なるタスク同士も混乱せずに適切に処理することができます。アウトラインと双方向リンクを使用することで、毎日のタスクを対応するテーマにまとめることができます。全体像がわかると、脳ははるかに楽になり、タスクの計画ではなく、タスクの処理に「計算リソース」を集中させることができます。
以上が私の時間 - イベントモデルに対する考えと workflowy の実践です。実際、私自身が書いてみると、説明が十分に明確ではないと感じましたが、完璧になるまで待ってからこの記事を投稿することはできませんでした。これは「フェイマン学習法」が教えてくれたことです。ここで広告を挿入しますが、「フェイマン学習法」は最も優れた学習方法です。
皆さんのフィードバックをお待ちしています！！！
[1] 元の画像は ppip のオンラインライブ配信から取得しました。https://www.bilibili.com/video/BV1VA411M7bw/...
[2]「未来を補強する」の概念は劉慈欣の SF 小説「三体」から来ています。
[3] pimgeek さんがおすすめしてくれた workflowy に感謝します。https://web.okjike.com/originalPost...